Обичам Dropbox хартия. Някои хора имат много оплаквания за това, но аз не съм от тези хора. Това е един от любимите ми инструменти и го използвам за всякакъв вид документи за работа и дома.

Безкрайно обожание настрана, където работя, използваме Google Документи (вмъкваме тъжен звук на тромбона). Имам два основни проблема с Google Документи:

  • Просто не ми харесват стиловете тип по подразбиране. Мисля, че са грозни и трудно четими. Това е на 100 процента моето субективно мнение, но има го.
  • Мразя, че се насилвам на тази странна метафора на печатни страници. Това е чудесно, ако пишете сравнителни и контрастни есета за класа по английски език на г-н Смит и той изисква от вас да отпечатате работата си така, както е от 1985 г., но аз не го правя. Никой, с който работя, не печата Google Документи. Някога. И въпреки това цялата документация, която създаваме, е неловко принудена в стандартен формат за печат.

Долната линия е, трябва да използвам този инструмент. Няма избор. Затова се замислих да го приличам повече на любимата си книга. Ако искате да направите същото, ето няколко съвета, за да започнете.

Всички скрийншоти: Джош Джонсън

Тип Стилове

Първо, въведете стилове. Намирам, че типът Dropbox Paper е чудесен за четене и писане на дълги форми. Това е добър размер с достатъчно височина на линията, че не прави очите ми да кървят. От обратната страна, имам доста труден момент, когато се опитвам да чета дълги документи в стиловете по подразбиране на Google Docs, които за сравнение изглеждат смахнати и неудобни (също шрифт Arial ...).

Dropbox Paper спрямо стандартните Google Docs по подразбиране спрямо моите персонализирани стилове на Google Docs

Dropbox Paper използва Atlas Grotesk, който за съжаление не се предлага в Google Документи. Но Open Sans е опция в Google и ми е идеално приятно, така че продължих с това. Ето разбивка за настройката на моя тип:

Настройките са само предложение. Можете да правите всичко, което искате.

Размерите на заглавията са 25, 16 и 12, с абзаца 11 (не на снимката: заглавията ми са 30 pt). Това не съвпада перфектно с Dropbox Paper, но е доста близо. И исках да добавя разграничение между заглавията от второ и трето ниво. За височина на линията отидох с 1,5 за абзаци и 1,15 за всичко останало.

Да направим тези стилове по подразбиране

За да направите тези стилове по подразбиране, създайте тестов документ и го попълнете с текст, отговарящ на спецификациите по-горе. След това изберете парче текст, след което щракнете върху малката стрелка до стила, който искате да промените в падащото меню тип стил. Оттам кликнете върху „Актуализиране…“, за да отмените стандартния стил на Google Doc по подразбиране. Повторете това за всичките си стилове.

Отмяна на стандартния стил на заглавие 1

Направих тази стъпка и мислех, че съм добър! Не. Отворете нов документ и отново се върнете към квадрат със старите стилови типове. Какво дава?

Оказва се, трябва да отидете на Формат> Стилове на абзаци> Опции> Запазване като мои стилове по подразбиране. Това ще накара всички бъдещи документи, които създавате, да приемат тези нови стилове автоматично. Huzzah!

Замяна на вашите стандартни стилове за постоянно

Стилове на страниците

На следващо място е тази досадна настройка на документа. Ето как изглежда Google Документи по подразбиране. Без съмнение има за цел да накарате хората, използващи Microsoft Word да се чувстват като у дома си, но го мразя. Dropbox Paper е хубава, чиста шиста, напълно без разсейване. Google Документи връща безпокойството на курсовите работи в колежа.

Отвратявам се от тези големи, грозни пропуски в разчупването на страници

Намаляване на прекъсването на страницата

Моето най-голямо оплакване с Google Документи: прекъсвания на страниците! Много хора се нуждаят от тях, напълно го разбирам, но работя за интернет компания, която прави интернет неща за други хора, използващи интернет. За този тип работа прекъсванията на страници са грозни, ненужни и напълно разрушават потока на документа.

За щастие наскоро научих, че можете да ги изключите! Похвала да бъде. Просто отидете на Преглед и премахнете отметката от Оформление на печат.

Премахнете отметката от оформлението за печат, за да премахнете пропуските в пробив на страницата

Google обаче е староучилище. Те няма да ви позволят напълно да изключите прекъсванията на страниците. Те все още залепват линия точно през съдържанието ви, където прекъсването се случва в изглед за печат.

Оформлението за печат е деактивирано

Доколкото знам, вие сте останали с тази линия. Извинете. Освен това, изгледът за печат е предпочитание за лична сметка, за което почти никой не знае, че можете да изключите. Това означава, че когато някой друг прегледа вашите документи, той все още ще бъде разрушен от старите училищни паузи за печат.

Надолу с 8.5x11

Добре, прекъсванията на страниците са фиксирани… някак си. Сега какво можем да направим за тази скауоморфна хартиена вибрация, която Google продължава? Не можем ли да направим всичко това един голям плътен бял фон като на хартия? Не. Не можете Отново Google е супер в печатни страници и вие просто няма да спечелите тази битка.

Доколкото мога да разбера, ето най-доброто, което можете да направите: Ако те няма да ви позволят да пропуснете отпечатаното оформление на страницата, просто направете голяма ol 'страница. Ето настройките, с които отидох.

Може да се наложи да си поиграете с маржовете, за да получите нещо, което се чувства добре за вас

Ориентация на пейзажа, размер на таблоида, 0,5, 2, 4, 4 *, по краищата. Не забравяйте да се ориентирате с каквото изглежда добре за вас и натиснете „Задай по подразбиране“, преди да приложите.

Създаването на голяма страница е най-близкото, до което можете да стигнете до безкрайното усещане за платно на хартия

Забележка: На екрана той показва 10 като десен марж. Това е, което работи на моя тестов документ, но 4 работи добре на нови документи. Нямам представа как да го поправя. Просто правете каквото изглежда най-добре.

Писане в цял екран

Последната стъпка при направата на огледалото за настройка на Google Документи Dropbox Paper е да изкопаете лентата с инструменти в горната част. За щастие това е супер лесно. Просто щракнете върху „Цял екран“ под менюто „Преглед“.

Изгледът на цял екран крие лентата с инструменти в стила на MS Word

Ключът към писането в цял екран е научаването на клавишните комбинации. Не правя много потребителско форматиране в документите си, така че това е за всичко, което ми трябва:

Комбинация от клавиши

  • Прилагане на стил на заглавието [1–6]: ⌘ + Опция + [1–6]
  • Прилагайте нормален стил на текст: ⌘ + Опция + 0
  • Маркиран списък: ⌘ + Shift + 8 (използвайте 7 вместо за номерирани списъци)
  • Създайте връзка: ⌘ + K

Имайте предвид, че всеки път, когато имате нужда от достъп до разширена функция, можете просто да натиснете „Escape“, за да върнете лентата с инструменти обратно.

Краен резултат след следващите стъпки по-горе

Съвет: За списъци можете да пропуснете клавишната комбинация изцяло и просто да напишете куршум или число. Автоматичното форматиране започва и прави останалото от там.

Насладете се на своя лош хартиен клонинг

Voila. Сега имаме стилове от типа на хартия и голям, празен фон на платно, за да ви помогнем да се съсредоточите върху писането си.

Това със сигурност не е Dropbox хартия, но ще стане на щипка. Кажете ми, ако измислите по-добър начин да направите това. Искам да го чуя!