Как да хакнете време?

Кратко ръководство за ефективно и ефикасно управление на времето.

Какво е управление на времето?

Управлението на времето е процес на ефективно контролиране и подреждане на задачите по ефективен начин, за да се увеличи максимално производителността чрез минимизиране на времето. Доброто управление на времето ви позволява да работите по-интелигентно, а не по-трудно. Няма да ви е необходима машина за време, като със специална практика вашият часовник ще стане такъв. С правилното управление на времето можете да получите повече работа в значително по-малко време. Дори когато налягането е високо и времето е малко. Не правилното управление на времето правилната ефективност и допринася за стрес.

Съставки

  1. Ум, фокусиран върху времето за бягане. Това е основната съставка за ефективно управление на времето. Като имате добро мислене, което следи времето, вие ще сте наясно всяка секунда.
  2. Приоритети. Знайте своите приоритети. Знайте и бъдете наясно със сроковете си, изберете първо най-близкия или най-трудния. Дейности за позициониране в работата и живота по начин, по който и двамата не си взаимодействат помежду си.
  3. Съхранявайте списък със записи за всяка една задача, която нямате приоритет. Познаването им помага да не се смущавате в средата на плановете си, но въпреки това бъдете подготвени.
  4. Разделете задачите в един ден по идеално разпределен начин и се уверете, че планът за дните е завършен или се погрижи.
  5. Знайте какво правите. Познайте всяка една дейност, която отнема вашето време, от размиване с клавишите в ключалката на вратата до всеки допълнителен час сън.
  6. Научете се да казвате не. Трябва да можете да откажете, когато трябва да направите нещо друго наистина важно за вас.
  7. Научете се да игнорирате разсейванията. Отбележете всичко, което ви разсейва дори вашите самостоятелно разсеяни неща, особено смартфоните и свързаните със социалните медии.

рецепта

Само съставянето на списък няма да помогне. Планирайте всеки ход с абсолютно съзнание и знайте всеки ход, отнемащ ценното ви време. Знаете как да направите всичко, което сте планирали и винаги бъдете подготвени.

  • План за план план - Планирането е стъпка, която не може да се пропусне в управлението на времето. Планирайте всичко. Уверете се, че в края на деня отделяте 15 минути, за да изчистите бюрото си и да съставите списък на най-належащите задачи на следващия ден. Това е чудесна техника на декомпресия и ще се почувствате по-добре да седнете на чисто бюро сутринта.
  • Стратегизирайте - нечия друга техника за управление на времето не трябва да работи за вас. Знайте себе си, продължавайте да експериментирате какво може да работи по-добре. Подобрете и импровизирайте. Многозадачност навсякъде, където можете. Пример - Ако чакате под душа в очакване на бойлера да се загрее - мийте зъбите си, докато се загрява и т.н. Може да искате да търсите онлайн, за да намерите различни методи, които можете да изпробвате.
     
     Пример на план за сутрешна рутина -
  • Четка - 5 минути
  • Баня - 10 минути
  • Преобличане - 5 минути
  • Uber - 5 минути достигат 15 минути до офис Общо - 40 минути от събуждането до офиса.
  • Не спирайте - когато нещата вървят по план, както е планирано, може да започнете да отделяте повече време за дейности, за които сте спестили време. Уверете се, че сте наясно с времето във всеки момент и не губите време за бъдещи задачи.
  • Знайте лимитите си - не добавяйте дейности, които знаете, че не можете да завършите. Знанието колко можете и не можете да направите е от ключово значение. Знайте времето, което имате и нямате.
Д-р Кой, Тардис (машина на времето)

Приоритети

Класирайте задачите си и решете какво, кога или трябва да направя?

  • Важни и спешни - Задачи, които трябва да се изпълнят. Направете ги веднага.
  • Важни, но не спешни - Задачите, които изглеждат важни, но при по-внимателно разглеждане не са. Решете кога да ги направите.
  • Спешни, но не важни - Задачите, които вдигат най-много „шум“, но когато са изпълнени, имат малка или никаква трайна стойност. Делегирайте ги, ако е възможно.
  • Не спешно и не е важно - неща с нисък приоритет, които предлагат илюзията за "заетост". Направете ги по-късно.

Не

Не е най-спестяващата време дума на английски. Знайте какво да и не да. Използвайте тази дума като инструмент, за да спестите време за работа и за личен живот. Като човек и работният и личният живот имат своето значение и трябва да бъдат в перфектен баланс. Когато личният живот не влияе на производителността в работата и работата не отнема време в личния ви живот, можете с удоволствие да кажете, че сте успели да управлявате времето и ще се чувствате практически без стрес. Пример - пред познатите ви приятели предстои рожден ден. Вашият приятел ви кани на купона, но вие почти не познавате никого там и вече сте направили други планове и това да повлияе на съня ви - просто кажете „не“.

Ще спестите много усилия и време, като го направите.

създавам

  • Създайте свое собствено време - нещата никога не трябва да вървят по план. Когато се случат неочаквани планове, се адаптирайте към него. Поставете си собствени цели и се уверете, че те са постигнати. Отложете дейностите с ниска производителност и се концентрирайте върху висока производителност. Ще видите, че производителността ви значително се увеличава.
  • Създайте свое собствено пространство - За да постигнете истинските си цели и цели, трябва да се опитате да запазите колкото се може повече контрол върху дейностите си. Бъдете свой собствен шеф във вашия свят. Знайте всичко, което би могло да излезе и да контролирате. Трябва да можете да направите своето собствено време, когато се нуждаете.
  • Създайте своя собствена радост - След като стратегизирате всичките си дейности и вървите по план, ще откриете радост и чувство на удовлетворение. Нищо не може да ви донесе радост, като да имате ум без стрес. Ще се почувствате спокойни, освежени и готови за работа, дори ако е спешно.

Резултати

Ще видите гарантирано подобрение в себе си с правилното управление на времето. Ще видите много по-подобрено и продуктивно себе си.

Може би сте спестили малко време, като се облечете, докато чакате Uber, вместо да извикате такъв, след като се обличате. Може би сте спестили известно време, като поръчате храна в офиса си, работите вместо да излизате и чакате в ресторанта, губейки време. Познайте себе си и го направете да се случи. Всяка секунда се брои. До края може дори да имате повече време, отколкото да знаете какво да правите.