Как да започнете, когато се чувствате претоварени

Пет стъпки, които трябва да предприемете сега

Снимка на Анджело Пантазис на Unsplash

Често се чувствам претоварен.

В момента съм затрупан да мисля за следващите две седмици.

Децата ми се връщат на училище.

С този период идва ред на дейности.

Много назад към училищните срещи. Училищни пособия за закупуване. Нови футболни и бейзболни графици. Регистрация за автобуса. Координиране на карполи. Социални взаимодействия с други родители.

И това е всичко отгоре на всички обичайни части от живота. Текущи консултантски проекти, балансирани с дейности в мрежа. Така че ще имам постоянен поток от работа.

Също така, писане. И изграждане на уебсайт, и стартиране на бюлетин. Никога досега не съм правил подобно нещо и си мърдам наоколо в тъмното.

И така, седя тук с бягащо сърце. Чувства се скачаща и мътна. Чувство на пренапрежението.

Но знам, че днес ще свърша нещо. Ще завърша това писмо. Ще го публикувам днес. Няма да позволя да ме преумори, добре, да ме затрупа.

Как?

Защото имам няколко стъпки, които съм се научил да предприемам, когато имам това чувство. Начини за прорязване. Няма да свърша всичко. Дори не е близо. Но ще постигна прогрес. Днес ще управлявам своите преобладаващи чувства и ще направя известен напредък. Ето какво ще направя.

1) Попитайте себе си, каква мисъл ме прегръща?

Това е различна мисъл за всички.

Често мисълта ми за преумора е

Нямам достатъчно време.

Имам тази мисъл, когато се опитвам да балансирам много работни задачи. А също така ще отделите време за изграждане на мрежа и перспективи за нов бизнес.

Когато си мисля, че нямам достатъчно време, си казвам, имам достатъчно време да направя нещо. Не е нужно да правя всичко. Но днес имам време да направя нещо.

Но често има различна мисъл, която ме завладява. Толкова много, че не мога да започна. Това е перфекционистка мисъл. Това е идеята, че

Не знам как да направя това и хората ще преценят резултата.

Това е мисълта, която имам в момента относно съставянето на бюлетин. Не е, че писането на един имейл на седмица всъщност отнема толкова време. Това е, че нямам представа какво правя. Така че дейността се чувства огромна.

В случая имам различен разговор. Казвам си, никой не очаква бюлетинът ми да е перфектен, освен за мен. Също така, най-добрият начин за мен да се науча, да се подобря, е да направя първи опит.

И тук е другото. Знам, че в началото никога няма да спра да се плаша. Преди няколко години Сет Годин имаше страхотен цитат. Той каза:

... правилният въпрос е: "Как да танцувам със страха?"

След като идентифицирам мисълта, нещата стават малко по-лесно. Каквато и да е мисълта, мога да поговоря малко. Тогава умът ми е на правилното място и мога да продължа към следващите стъпки.

2) Направете списък / мозъчен сметище

Казвам това непрекъснато, но мисля, че е толкова важно да се изпише всичко. Понякога списък, който се чувства огромен в главата ми, всъщност е кратък. Понякога има много задачи, но те отнемат само няколко минути (като назначаване на срещи).

Често планирам цял ден, след като направя този списък / сметище за мозъка. Моят мозък обича план. Говорих за това как планирам ден тук:

Но понякога дори да отделите време за изработване на пълен план, се чувствате непосилно. Или понякога виждам колко неща съществуват в моя списък със задачи и всичко, което си мисля, е, че никога няма да стигна до всичко. И се заяждам.

3) Изберете едно нещо - всичко

В дните, в които изготвянето на пълен график ми се струва огромно, ето планът, който правя:

Първо ще направя едно нещо.

Едно нещо. Това е планът. Ще го довърша и тогава ще разбера останалото.

Например в момента ще напиша тази история.

Докато пиша това, аз съм запознат с имейли и текстове. Всеки път, когато чуя известие, сърцето ми подскача малко. (Да, трябва да ги изключа. Но се затрупах. Мислейки колко време ще отнеме да изключите 3 акаунта за електронна поща, Slack, текст и телефона си). За момента ги игнорирам. Трябва да довърша това едно нещо. Всичко, което може да чака.

4) Задайте таймер

Това е страхотно действие, когато се притеснявам, че "нямам достатъчно време."

След като изберете едно нещо, което да започнете, задайте таймер.

През това време няма значение дали майка ви се обажда. Дори шефът ви може да изчака 20 минути, за да се чуе от вас, ако става въпрос за непланиран разговор.

Повечето изследвания на таймерите показват, че по-кратките, фокусирани периоди работят най-добре. Популярният метод на Помодоро казва, че 25 минути са оптимално количество фокусирана работа.

Така че се ангажирайте с 25 минути.

Ангажирайте се да работите 25 минути върху едно нещо.

Когато я разбиете, тя не изглежда толкова голяма. Не се тревожете за всичко останало в списъка си. Написахте всичко. Можете да се съсредоточите върху това едно нещо за този кратък период от време.

5) Наградете себе си

След като завършите нещата или го направите през времето, отделете малко. Бъдете горди със себе си. Дайте си награда.

Считам, че е от решаващо значение да се засили позитивното поведение. За вас това може да е кафе. Или 5 минути на Instagram (по-добре задайте и таймер за този).

Както отбелязва Чарлз Дюхиг в блестящата си книга „Силата на навика“,

Проучвания на хора, които успешно са създали нови рутинни упражнения, например, показват, че е по-вероятно да се придържат към план за тренировки, ако решат… ясна награда, като например бира или вечер на безплатна телевизия.

С други думи, с времето ще постигнете по-големи резултати, ако възнаградите себе си за постигане на напредък.

Когато завърша, ще изведа кучето си, Рози.

Не е напълно уместно, но това е Роузи. Тя заслужава разходка. Снимка от Марая Елерт.

Повторете стъпки 1–4 според нуждите

Оттук повторете процеса. Разберете каква мисъл ви кара да се чувствате претоварени. След това правете едно по едно, за кратък период от време.

Понякога, след като премина през първото нещо, мога да дишам достатъчно, за да планирам останалото. Това всъщност няма значение.

Сражението над битката не е дейност с един размер за всички. Всички имаме различни мисли за задействане и всички имаме различни неща, които трябва да свършим през деня. Който и процес да работи за вас, това е правилният.

С правилната рамка плюс правилното мислене е възможно всичко.

Предлагам реалистични, конкретни мнения за управление на производителността и тревожността, както и нови препоръки за книги всяка седмица в моя личен бюлетин. www.debknobelman.com.

Тази история е публикувана в най-голямото предприемаческо издание The Startup, последвано от 358 974+ души.

Абонирайте се, за да получавате нашите топ истории тук.