Как да получите повече работа, свършена за една седмица, отколкото повечето хора за един месец

Няма нито един хак за получаване на повече работа за по-малко време, но вместо това множество навици и работните системи могат да дадат най-добрата възвръщаемост на вашето време.

Получаването на повече работа означава да знаете какво да правите, кога да го направите и как да го направите в най-кратки срокове, за да увеличите максимално малкото време, което имате всеки ден.

Това означава да избирате задачи, които стратегически да се привеждат в съответствие с работните ви цели.

Това е съотношението между вход и изход.

Наистина ли е спешно всичко?

Кои са най-важните действия, които можете да предприемете днес, които ще се доближат до работните ви цели в най-кратки срокове?

Представете си последствията от избора да вършите спешни (но не важни) задачи, вместо да се фокусирате върху важни действия.

„Тайната да овладеете времето си е да се концентрирате систематично върху важността и да потискате спешността.“

Оливър Ембъртън каза това.

Това е дълбоко и толкова вярно.

Спешност разрушава производителността.

Спешните, но маловажни задачи са големи разсейвания.

През 1954 г. бившият президент на САЩ Дуайт Д. Айзенхауер казва:

„Имам два вида проблеми: спешните и важните. Спешните не са важни, а важните никога не са спешни. "

Отделянето на важни задачи от неотложните е проблем за много хора.

Спешните не са важни, а важните никога не са спешни.

Спешните задачи ни поставят в постоянен „режим на отговор“.

Те са разсейвания.

Важна работа са задачите, които сме планирали, които движат целите.

Мозъкът ни е толкова привлечен от спешност, че избираме „обективно по-лоши варианти пред обективно по-добри (важни) варианти.

За да увеличите максимално време и да направите по-фокусирана работа, поставяйте под въпрос избора си постоянно и развивайте способността да наблюдавате ума си, когато той бива разбит от внезапни искания.

Когато задача, която не сте планирали да направите, попадне на чинията ви, попитайте се:

„Това наистина ли е важно?“

И тогава помислете не само как, но и кога, за да се справите най-добре.

Какво има в чинията ви?

Когато се опитвате да се справите с твърде много задачи всеки ден, ще бъдете претоварени и ще постигнете по-малко.

Когато всичко е важно, ще се изкушите умело да жонглирате няколко приоритета едновременно, а вашата продуктивност страда в процеса.

Струва си да дадете приоритет на задачите си и да работите върху най-важните първо неща сутрин, когато сте най-активни.

„Дори ако всичко в чинията ви се очаква да бъде еднакво важно, все пак се нуждаете от начин да разбиете кои са тези, на които прекарвате времето си, и как да отделите времето си“, казва Алън Хенри от Lifehacker

Винаги, когато сте изправени пред много неща, направете крачка назад, за да разпознаете забързаното мислене и неговите последици.

Вместо да бързате да ги свършите едновременно, започнете да се питате:

„Това наистина ли е важно?“

И тогава помислете не само как, но и кога, за да се справите най-добре.

В крайна сметка целта трябва да е да поставяте под въпрос избора си постоянно и да развивате способността да разпознавате задачи, които просто ви отвличат от реалната ви работа.

Спрете да храните своите разсейвания

Прекъсвания като известия, силни шумове, социални медии, някой чука на вратата ви и преминаване, за да проверявате имейлите от време на време, прекъсвайте потока си.

Те прекъсват концентрацията ви.

Те са достатъчни, за да дръпнат фокуса ви и да ви накарат да започнете отначало.

Всеки път, когато се отдръпнете от задачите си, отнема време да се приспособите към тях, когато се върнете обратно - до 25 минути в много случаи.

Животът ви продължава да намалява, докато губите времето си, като се храните с разсейванията си.

Успешните хора дават приоритет! Те се фокусират! Прекъсват връзката с всичко останало, за да си свършат задачите.

Пазете се от измамни дейности, които губят време, които се прикриват като работа; Дълги дискусии с колеги, дълги срещи и третиране на работата на други хора като „спешни случаи“, когато трябва да се съсредоточите върху работата си с висока стойност.

Пишейки през първия век, Сенека беше изненадана от това колко малко хора сякаш ценят живота си, докато ги живеят - колко заети, ужасно заети, всички изглеждаха и губеха времето си.

Той забеляза как дори заможни хора бързаха с живота си, управлявайки богатството си, предвиждайки време в бъдещето, когато те ще си починат.

В книгата си (в превод на Джон У. Басоре) „За краткостта на живота“ Сенека предлага мощни поглед върху изкуството да живееш. Той отбеляза: „Не че имаме толкова малко време, а че губим толкова много. … Животът, който получаваме, не е кратък, но го правим така; ние не сме зле осигурени, но използваме това, което имаме разточително. "

"Животът е дълъг, ако знаете как да го използвате", съветва той.

Поемете контрола над времето си и започнете да го разпространявате правилно.

Започнете с преглед на ежедневието си.

Проследявайте ежедневните си дейности известно време, за да видите ясно къде прекарвате времето си. Срещи, телефонни обаждания, имейли, известия, малки чатове и много други разсейвания непрекъснато ви разделят вниманието.

Запишете ВСИЧКИ срещи, срокове и всичко между тях. Анализирайте реалното време, което отделяте за всяка дейност, с това, което смятате, че е най-добрата сума за всяка.

График на дяволите от дните си. Планирайте всичко предварително.

Направете план и знайте какво се случва всеки ден.

Това ви помага да разберете как харчите времето си

Забележете къде изтече времето, а след това съкратете рутината си.

Спрете да се занимавате

Заетостта не означава непременно продуктивен.

Натоварената работа ви кара да се чувствате като се движите бързо и да сте продуктивни в процеса. Но в действителност не сте.

Ако сте отделили време за измерване на работата си, ще се изненадате колко малко ценна работа вършите.

Оливър Бъркеман от Би Би Си пише: „Когато сте заети, по-вероятно е да направите лош избор за управление на времето - да поемете ангажименти, с които не можете да се справите или да дадете приоритет на дребни задачи пред решаващи. Поражда се порочна спирала: чувствата ви на натовареност ви оставят дори по-натоварени от преди. “

Много от нас бъркат да бъдат "заети" с това да бъдат ефективни или ефективни.

Ако започнете деня си, като отговаряте на имейли. Можете да бъдете изсмукани да отговаряте на въпроси, да отговаряте на всеки имейл и да подобрявате причините за действията на други хора.

Бъдете активни относно имейлите си.

Не се хващайте в реактивен режим.

„Повечето от нас нямат проблем да сме заети, но често сме заети с грешни неща“, казва Енджи Морган, съавтор на Spark: Как да водиш себе си и другите към по-голям успех. „Можете да прекарате девет до пет само по имейл, но това не води до резултати или не ви премества към по-дълги, по-големи цели. Когато хората кажат: „Аз съм толкова зает“, това всъщност означава „аз съм лош планиращ“ или „не знам как да дам приоритет или да делегирам.“

Приемете подхода „едно нещо“.

Правете труден избор и работете върху най-важните си приоритети, вместо да отговаряте на спешни задачи.

Времето ви е ограничено. Правенето на всичко не е вариант.

Проста система, за да промените начина на работа

Поставете много ясно намерение как ще премине денят ви на следващата сутрин, особено в началото, предната вечер.

Визуализирането на това намерение и записването му в графика ви може да го направи по-автоматично сутрин, без да губите време.

Планирането утре днес е мощен навик, който се променя всеки ден.

Това е система, която може напълно да промени начина, по който работите:

  1. Преди денят да приключи, идентифицирайте и запишете най-добрите действия (задачи), които трябва да предприемете утре, които ще ви помогнат да се доближите до работните си цели.
  2. Всяка сутрин се фокусирайте върху попълването на списъка си с действия от вчера преди обед.
  3. Изплакнете, подобрете и повторете. Всеки ден. Всяка седмица. Всеки месец. Всяка година.

Бихте могли да удвоите ефективността си с този прост процес / навик.

Приемете метода 1–3–5, за да създадете и управлявате списъка си с действия за деня

Във всеки един ден приемете, че можете да постигнете само едно голямо нещо, три средни неща и пет малки неща и да стесните списъка си със задачи до тези девет елемента.

Това означава, че вашият дневен график ще включва:

1. Една много важна задача;

2. Три задачи със средно значение

3. Пет малки неща

Разбира се, това може да бъде гъвкаво, в зависимост от важните действия, които трябва да предприемете, за да напреднете в работните си цели.

Всекидневният списък с приоритети ви предоставя страхотна пътна карта, която да следвате, за да не се чувствате претоварени и да не трябва да губите време за мислене за това, което трябва да направите.

Използвам комбинация от тези методи, за да премина през деня в зависимост от това колко работа трябва да прекарам.

Докато практикувате да бъдете безпощадни със задачата си, ще откриете, че става по-лесно и ще можете да изберете правилния метод в правилния момент.