Как да намерите ментор в управлението на проекти

Поздравления just Току-що пристигнахте първата си позиция за управление на проекти.

Вълнението е истинско и по всички добри причини. Ще се срещнете с професионалисти от различни индустрии, ще донесете осезаеми резултати на вашата компания, ще пътувате по света, за да наблюдавате развитието на определени проекти и да получавате добри плащания.

По средата на този мисловен влак и един малък глас започва да пълзи:

„Каква методология трябва да използвам?“

„Как ще се справя с трудни членове на екипа?“

„Как ще управлявам рисковете?“

Това са всички здравословни въпроси, които сигнализират, че сте мъртъв сериозно за тази професия.

За да ги преодолеете, излъскайте уменията си за управление на проекти и напреднете в кариерата си по възможно най-бързия начин, намерете наставник.

Предимствата да имаш ментор

Наставникът е човек с опит, който вече е преживял това, с което се занимавате. Типът „беше там, направи това, получи тениската“, модел за подражание, който осигурява баланс по време на ежедневните операции и кризисните моменти. Наличието на такъв ще ви помогне:

  • Избягвайте нови грешки - Ако наставникът прецени, че вашите действия като ръководител на проекта могат да изложат проекта на риск, той ще предложи насоки. Това често идва под формата на съвети за това как подобни проблеми са били обработвани в миналото или потенциални действия. А именно кога да прилагаме методология от книгата и кога да я променим така, че да отговаря на текущите обстоятелства по проекта. Поради това те могат по-добре да обяснят бизнеса на проекта и да действат като филтър за вашите идеи.
  • Получете честна, безпристрастна обратна връзка - Мислете за наставник като уверен съветник. Един, който знае всички ваши недостатъци и слабости, но все пак ви насърчава да продължите. Затова не се страхувайте да задавате глупави въпроси или да криете грешките си. Това, което ще получите в замяна, е конструктивна критика към областите, които трябва да подобрите.
ЗАБЕЛЕЖКА
За да се насърчи спокойна атмосфера, наставническите сесии трябва да бъдат поверителни и да не се използват при прегледи на резултатите.
  • Определете и подобрете областите на вашите умения - Може да имате всички необходими PMP® сертификати, но липсват основни меки умения като активно слушане или разрешаване на конфликти. Или може би просто разчитате твърде много на дадена методология. Въпросът е, че колкото и да сте квалифицирани, все още има място за усъвършенстване. Ролята на ментора е да ви помогне да разпознаете тези области, така че да постигате дългосрочните си кариерни цели много по-бързо. Те ще ви препоръчат възможности за напредък, курсове, събития и всичко, което смятат, че ще ви насочи в правилната посока.

Започвайки

Затова решихте, че ще потърсите наставник, което е важна стъпка сама по себе си. Може би дори имате лидер в ума си вече. Някой, който има своя справедлив дял от успеха. Страхотен!

Не приемайте обаче, че само защото са на върха, ще могат да обяснят как са стигнали до там.

Преди да помислите как можете да намерите наставник, преценете себе си, като запишете вашите нужди и желания. Колкото по-добре ги разбирате, толкова по-вероятно е да действате и да следите напредъка си във времето. Какви са целите ви в кариерата? Какви умения са ви необходими, за да ги усъвършенствате? Колко добре отговаряте на конструктивната критика? Можете ли да изпълните това нарочно, без да се поддавате на други належащи претенции?

Вашият тип личност също играе роля в това уравнение. Песимизмът може да ви помогне да настроите по-реалистични бюджетни оценки, но в същото време да се разлее в морала на екипа и да повлияе на тяхната ефективност. За щастие, ще имате наставника си настрана, който може да се справи с това и да идентифицира възможностите, при които срещате трудности.

Къде да намеря ментор

Според Sante Vergini, Agile Transformation Lead в решения за поддръжка на отдалечени служители:

„Наставник може да бъде всеки, който отговаря на вашите ценности и принципи и който ще стане талисман на вашите цели. Този човек не трябва да бъде в общността за управление на проекти, а по-скоро някой, който ви вдъхновява и мотивира да бъдете толкова успешни, колкото и те, и по-важното, да бъдете почитани като лидер от другите. Може да е човек, който все още е жив, или някой от преди век, чиито писания и събития ви вдъхновяват. "

Разбира се, книгите са безценен ресурс. Но ако търсите нематериални знания, вида, който може да се предава само от човек на човек, след това изберете някой, който да сподели с вас своите истории за успех, неудовлетвореност и неуспехи. Някой, който е в него в дългосрочен план и е готов да ви подкрепи както в професионалното ви, така и в личното си развитие. Къде можете да намерите ментор?

В собствената си компания. Вижте дали има официална програма за наставничество и помолете вашия мениджър или РМО да ви съпостави с ментора, като вземете предвид вашите нужди и желания. Не се страхувайте да им кажете, че искате да превключите, в случай че не почувствате тази „искра“ в първите 1–2 сесии. Никой не трябва да го приема лично. В крайна сметка наставничеството е дългосрочна дейност, основана на доверие и здрава връзка между ментори и наставлявани.

Ако няма официална програма, потърсете други опитни лица във вашата компания, които биха могли да играят тази роля. Съвет: не считайте преките си мениджъри за потенциални ментори, тъй като ще трябва да споделите с тях лични аспекти от живота и работата си. Това ще направи трудно да се очертае линия и да бъде обективна, що се отнася до прегледите на ефективността.

За помощ отвън вижте директорията на Института за управление на проекти (PMI®) на главите, които са близо до вашия град. Главите са местни платформи за професионалисти по управление на проекти, които да се съберат, взаимодействат и обменят идеи. За малка входна такса ще научите как да подхождате към нови предизвикателства от хора, които са се сблъсквали с подобни препятствия в миналото, да получите достъп до възможности за работа и да спечелите така необходимите звена за професионално развитие (PDU), за да поддържате своето PMP® сертифициране ,

Треньорите също могат да се окажат подходящ избор. Те обаче са скъпи и се фокусират върху вашите краткосрочни цели, например тези, свързани с изпълнението, които могат да бъдат адресирани в няколко сесии.

Как да се поддържат наставнически отношения

Сега, когато сте избрали своя ментор и вече сте кликнали помежду си, е време да стигнете до действителната работа.

За да сте сигурни, че се възползвате максимално от наставническите си отношения, следвайте следващите 4 стъпки:

  • Бъдете методични - Дори и да сте част от официална програма, ваша отговорност е да започнете връзката. Настройте среща с вашия ментор и съставете план, както правите с всичките си проекти. Включете в него целите и очакванията, които имате и двамата: кога да се срещнете, колко често, въпросите, които ще бъдат обхванати по време на тези срещи, и как ще се оценява напредъкът. Не забравяйте да използвате този документ като план за проекта и да се връщате към него винаги, когато се съмнявате в пътуването си или сте постигнали цел.
  • Създайте план за развитие - Наред с предишния план трябва да създадете и индивидуализиран план за развитие. Този трябва да обхваща знанията, уменията и опита, които трябва да придобиете, и начините, по които ще го направите. Вашият ментор ще ви помогне да ги идентифицирате и ще препоръча всички ресурси, които смятате, че ще ви помогнат да преодолеете разликата.
  • Собствено обучение - Само защото имате ментор, това не означава, че те ще свършат работата вместо вас. Тяхната роля е по-скоро на съветник, който вече е ходил във вашите обувки. Поради това те са предпазливи, когато става въпрос за даване на съвети. Те по-скоро ще ви насочат в правилната посока и ще ви позволят да притежавате своя учебен процес, отколкото да ви дадат решението на сребърна чиния.
  • Срещайте се с наставника си, когато е необходимо - Менторите трябва да могат да отделят време за наставляваните и да им помагат по време на ключови моменти като бюджетни оценки, планиране на ресурси, управление на риска или кризи. Срещайте се с тях лице в лице поне веднъж седмично, за да ги информирате за текущото състояние на вашите проекти. Ако е твърде много, отделете време за официална среща, по време на която ще говорите само най-належащите въпроси. Останалите не толкова спешни проблеми могат да бъдат разрешени чрез имейл или видео разговори.

Вземете собственост

Надявам се тази статия да ви даде нужната доза смелост да търсите и да намерите наставник. Дори ако вече имате 2–3 години опит в управлението на проекти под вашия колан. Този етап от кариерата ви е може би най-размития. Може да се съмнявате по отношение на това какъв път да продължите или как по-добре да интернализирате всички знания, които сте придобили досега. Наставникът ще се окаже безценен.

Все още ще правите грешки по пътя, дори и с тях от ваша страна. Ключът е да се разбере, че изкачването по стълбата в управлението на проекти е само преживяване. Вземете собственост върху него, подгответе се съответно и се обградете с най-добрите промоутъри.

Кой знае какви ползотворни ползи ще излязат от подхранваните наставнически отношения?

„Тази статия първоначално се появи в блога на Paymo“