Как най-накрая да спрете отлагането с 1 проста методология за журналиране

3-стъпаловиден метод, опакован за действие, за да ви следи всеки ден.

Вие сте 100% ангажирани да работите ефективно за постигането на целта си днес.

Но тогава ... нищо не се случва. Така че със сериозна решимост се задължавате да не отлагате утрешния ден, а само да гледате с ужас, докато умът на маймуната радостно скача навсякъде, ангажирайки се с всичко друго, но не и с единственото нещо, което трябва да правите.

Звучи ми познато? Поне така често ми се струва.

Ето две неща, които трябва да знаете, за да победите отлагането:

  1. Трябва да започнете да вършите (важната) задача на всяка цена и да останете фокусирани достатъчно дълго, за да я свършите. Никой не може да направи това вместо вас.
  2. Можете да използвате система, която да ви помогне. Ще ви покажа как.

Ще ви трябва писалка, дневника ви (или лист хартия), 20 минути, за да настроите всичко това, а след това всеки ден от 1 до 10 минути, за да продължите да се движите.

Ето какво забелязах след няколко месеца на използване на тази система:

  • количеството дни, когато отлагах драстично намаля (драстично 5 дни през последния месец);
  • дори и да отлагам, аз все пак успявам да изпълня необходимия минимум за напредък през повечето време (не успях само веднъж през тези 5 дни);
  • ако отлагам, е много лесно да се върна на следващия ден.

Готов? Вземете писалката и хартията.

Определете целта

Вероятно сте чували това преди, но ако не знаете накъде отивате, вероятно ще се озовете някъде другаде.

Вашата цел е вашият компас, затова го дръжте видим, за предпочитане на място, което прави супер ясно, че за това работите.

Илюстрации от автора.

В зависимост от това, върху което работите, целта ви може да бъде конкретен стремеж (напр. Да напишете дисертация), поведение (напр. Да медитирате 1 час всеки ден) или принцип, на който да живеете (напр. „Спечелване-спечелване или без сделка“ ").

Направете го толкова конкретен, колкото можете. „Бягай маратон“ не е конкретно. „Пробег маратон в рамките на една година“ е по-добре. „Изпълнете Единбургския маратон през 2020 г.“ е още по-добре.

Призив за действие (опитваме се да победим отлагането ви, не забравяйте):

Отделете няколко минути, за да определите целта си.

2. Разбийте го

Естествено сме свързани с избягването на това, което е трудно (например да правим едно нещо, което знаем, че трябва да правим). Това е в нашата психология

Всъщност отлагането е отрицателен навик.

  1. Целта изглежда трудно постижима;
  2. Предизвикателство на повърхността на емоциите (напр. Несигурност, безпокойство, стрес);
  3. Прокрастинацията осигурява временно емоционално облекчение (особено „социално приемлива отлагане“, като четене или подреждане);
  4. Осъзнаването на отлагането подсилва предизвикателните емоции, което затваря примката и започва нов цикъл.

Това е капан!

За да прекъснете цикъла, започнете в началото: разбийте целта надолу на прости действия.

Но не само всякакви действия. Искате действия с високо въздействие.

Действията с високо въздействие са:

  • Малко (целта е не повече от 3);
  • В рамките на вашия контрол (нещо, което всъщност можете да направите);
  • Хабитуални (действия, които можете да правите всеки ден);
  • Силно предсказващ вашия успех (ако правите тези неща, най-вероятно ще постигнете целта си).

Например, ако целта ми е да напиша теза, моите действия с високо въздействие могат да бъдат:

  • Учете по 1 час всеки ден;
  • Пишете за 1 час всеки ден;
  • Планирайте моето писане за утре (1 час всеки ден).

Това ми дава общо три неща, които трябва да правя всеки ден. Не става въпрос за писане на теза (изглежда сложно и трудно), а за поддържане на тези три навика (изглежда ясно и лесно).

Съхранявайте силните си въздействия на място, където можете да ги виждате всеки ден. Започнете деня си с поглед към тях, за да сте сигурни, че сте кристално ясни какво точно трябва да направите.

Не забравяйте: ако участвате в нещо, което не е вашето високо въздействие, вероятно сте отлагане.

Призив за действие:

Определете до три действия с високо въздействие. Ако три звучат като много, започнете с един.

3. Проследяване и оптимизиране

Знаете каква е целта ви и какви са нещата, които трябва да направите, за да стигнете до там.

Сега трябва да разберете дали наистина напредвате или не. За целта ще създадем обикновен проследяващ навик (Minimalist Journaling System), за да можете да анализирате данните си.

Ето как работи (накратко):

  1. Един квадрат съответства на един ден;
  2. Ако завършите всичките си действия с високо въздействие в този ден, ще маркирате квадрата (напр. Използвате символ, който харесвате);
  3. НИКОГА СКАП ДВЕТЕ (според проучвания, пропускането на два пъти подред е това, което често нарушава навиците).

Ако пропуснете ден, по някаква причина, трябва да попълните преглед. Запитайте се:

Защо не завърших моите действия с високо въздействие днес?

и тогава,

Какви мерки мога да приложа, за да съм сигурен, че това няма да ми попречи да изпълня моите действия с високо въздействие?

Запишете своите размисли. Те са безценни за оптимизиране на вашия процес.

Пропуснатите дни се кръжат в оранжево. Обикновено пиша рецензията си на друга страница (тъй като тя заема малко място).

Призив за действие

  1. Пригответе 30 квадрата (за начало), така че не е необходимо да ги рисувате всеки ден. Освен това, в края на статията ви очаква шаблон .pdf.
  2. Помислете за символ, който ще използвате, за да проследите напредъка си.

Няколко идеи:

Някои символи от дневника на партньора ми.

План за действие

Знаеш целта.

Знаете как да стигнете до там.

И имате вашата система за счетоводство.

Всяка сутрин преглеждайте целта си и действията с високо въздействие. След това ги попълнете.

Ако не успеете, прегледайте защо се е случило на първо място и се уверете, че не се случва отново.

И помнете: никога, НИКОГА, не прескачайте два пъти.

Долната линия е, има различни трикове, които могат да помогнат, но трябва да свършите работата. И вие сте повече от способни да го направите.

премия

Ето вашето изтегляне .pdf с шаблона.

Допълнителни ресурси

  • Минималистичен стартов комплект за журналиране
  • Защо отлагате (Това няма нищо общо със самоконтрола) от Шарлот Либерман
  • Как последователно да действаме от най-дълбоката си „Защо“ и да оптимизираме времето си от д-р Бенджамин Харди
  • Как да победим отлагането с чакане, но защо
  • Как да разчупим лошите навици - The Ultimate Guide от Силвия Бастос