Как да направите ежедневен преглед на производителността с ClickUp

Може би вашият ден е една гигантска дупка.

Има ли начин да направите деня си въздушен и здрав?

В тази публикация ще видите защо ежедневният преглед на производителността може да ви помогне.

Какво е ежедневен преглед на производителността?

Помислете за ежедневния преглед на производителността като обща информация за това какво трябва да се постигне и как ще го направите.

Това включва списъци със задачи, проекти, задачи и дори случайни напомняния, които лежат наоколо. Ежедневният преглед на производителността ще ви помогне в началото на работния ден и в края.

Това е като списък със зададени задачи.

Да, списък със задачи определено е част от него, но той също прави равносметка на всяка малка задача, която трябва да направите, както и от проверка на имейл до извършване на няколко телефонни обаждания.

Предимства на ежедневния преглед на производителността

  1. Малките неща стават очевидни.

Осъзнаването е от ключово значение за затварянето на тези пукнатини в дните ви. И за това наистина се нуждаете от едно място за цялата си информация. Това е по-лесно да се каже, отколкото да се направи, но ClickUp ви предоставя място и за управление на лични задачи и работни проекти.

С приложенията за мобилни устройства, настолни компютри и браузъри ClickUp отива където и да сте.

Можете да настроите проекти, задачи и възложители в ClickUp. Повече подробности ще последват в тази публикация, за да ви помогнат да се организирате.

2. Фокусирайте времето си върху най-важните си задачи. След като оцените задачите си, време е да поръчате задачите си според времето, което имате.

Ще бъдете по-фокусирани върху важните задачи. Няма повече разсейване и претоварване. Прегледът ви за производителност ще ви покаже колко задачи сте приключили.

3. Приоритет към вашите цели. След като установите целите си, можете да започнете да привеждате своите задачи и проекти към тези цели. Вашите цели с най-висок приоритет ще останат в центъра на вниманието, а не просто да заемат сървърно пространство във входящата поща на HR отдела.

Тези цели ще се справят с ежедневния ви преглед на производителността и начина, по който работите всеки ден.

Как да направите ежедневен преглед на производителността

Преди да можете да прегледате работата, трябва да я направите.

Но за да прецените точно работата, която сте свършили, трябва да имате начин да разберете какво работите и начин да го измерите.

Опитайте определена система, ако се нуждаете от повече конкретика, но повечето от тези системи следват тези стъпки:

1. Съберете необходимата информация

Преди да зададете ежедневния списък със задачи и задачи, важно е да съберете цялата информация, от която се нуждаете. Тук най-често се съобщават задачи, информация и събития:

  • Отпуснат / екипен инструмент за комуникация
  • Известия в ClickUp
  • Съобщения от текстове или други социални медии
  • Бележки и напомняния от Notepad от ClickUp или други приложения за бележки

С ClickUp зависим от известията за всякакви непосредствени задачи и след това проверявам срокове за изпълнение на задачи във всички наши проекти. След това правя списък и мога да проверя какво трябва да се случи за този ден.

ClickUp осигурява толкова подробност, колкото ви е необходима. Можете да създавате големи задачи (Make Powerpoint Deck) и след това да включвате подзадачи (Намерете изображения за Powerpoint Deck).

Или можете да правите по-малки задачи в списъка си с PowerPoint. ClickUp ви дава много гъвкавост за това как да подредите задачите и работата си.

2. Партидни задачи

Това обединява подобни задачи заедно и след това ги изпълнява заедно.

Например, ако трябва да отговорите на няколко имейла, направете ги наведнъж, вместо да разпространявате отговорите си през целия ден. Или отделете два блока време през деня за отговори по имейл.

Кога е следващата ви среща или обяд за среща?

Какво можете да започнете дори за малко преди тази среща?

ClickUp предлага лесни начини да планирате времето си през деня.

3. Задаване на задачи

Сега, ако знаете какво трябва да се направи, време е да решите дали това трябва да направите. Тук инструмент за управление на проекти като ClickUp върши чудеса.

4. Приоритизиране

Използването на приоритети помага на вас и вашия екип да знаете върху какво да работите, особено ако много задачи имат еднакви срокове.

5. Измерване с отчитане

Колко постигнахте и над какво работихте?

Тук наистина свети стойността на ClickUp и където ежедневният преглед на производителността се оформя.

  • Брой изпълнени задачи
  • Брой задачи, върху които се работи
  • Време, отработено спрямо прогнозно време
  • Брой просрочени задачи
  • Брой незаписани уведомления
  • Общо точки

Това е чудесно за екипно сътрудничество, но може да се използва и за лични задачи.

Дори и да не сте „завършили“ задача през този ден, можете да оцените работата си. Можете да видите броя задачи, над които сте работили, или да проследявате времето си, за да знаете колко дълго сте работили върху нещо.

С отчитането в ClickUp можете да измервате броя на задачите, които сте изпълнили за деня, седмицата или месеца. Това ще ви помогне да прецените напредъка си всяка седмица и ден и да видите дали правите постепенни подобрения.

Извод: Ами ако бяхте 1% по-продуктивни?

Да, организирането и започването на ежедневен продуктивен преглед ще отнеме няколко допълнителни минути от деня ви.

Създавате страхотна основа за работния си ден и вашата компания. От 10 до 15 допълнителни минути, които са ви необходими, ще имат много ползи.

Напредъкът може да е бавен в началото. Ами ако сте само с 1% по-продуктивни всеки ден, използвайки този метод?

Първоначално публикуван на https://clickup.com на 2 април 2019 г.