Как да: Срещи на програмисти

Срещите са прости и забавни - отивате на събитие, срещате съмишленици, слушате гост-лектор, разговаряте, хапвате, мрежа и се прибирате вкъщи.

Докато не е необходимо да организирате такъв.

Ако някога сте се опитвали да събирате приятел или семейно събиране, ще имате представа какво е да организирате среща. О, но това не са вашите приятели. Трябва да ги намерите, трябва да им дадете причина да дойдат (и да се придържат), трябва да ги поддържате щастливи, докато са там, и трябва да сте сигурни, че ще искат да се върнат следващия път.

По време на екипа ми като застъпник на разработчици за IBM Dubai, аз трябваше да събера няколко събития и научих някои неща по пътя.

Бъди подготвен. Бъдете много подготвени

Лесно е да се затрупате с настройването на събитието - място, храна, гости, оратори и т.н. - и забравете да се подготвите за него.

Материал

Ако говорите на срещата, която хоствате, отделете много време за материала, който ще представите. Отделете време, за да напишете бележки за всяка точка на говорене и да репетирате. Не е лесно да импровизираш, когато си пред публика.

въпроси

Вашата аудитория ще очаква да имате достатъчно опит в темата, която представяте, така че бъдете готови да отговорите на технически въпроси (или да присъствате на експерт!). Най-важното - стойте далеч, далеч от въвеждането на теми, в които не сте уверени.

Какво ще се случи, когато започнете да говорите за Blockchain в технологична среща

Обърнете внимание на детайлите

Броят на миниатюрните детайли, които напълно ще пропуснете, е невероятен. Ето няколко, които е вероятно да ви подлудят:

Транспорт: дайте на гостите си достатъчно информация, за да не получавате обаждания, тъй като вашето събитие започва. Как ще стигнат до там? Ще има ли паркинг? Безплатен ли е?

Електрически контакти: Уверете се, че сте положили достатъчно удължителни кабели, за да покриете района.

Техническа проверка: имате ли нужда от всички донгли и адаптери, които ще трябва да свържете към екрана си? Вашите медии играят без проблеми? Почти всеки път има проблем със звука, който трябва да бъде отстранен.

WiFi парола: всички ще я поискат (и ще ви помолят да я изричате - CAPS? Подчертайте или тире? Можете ли да повторите това?), Така че трябва да е написано на дъска или да я дадете преди събитието.

Данни за контакт: кажете на хората как те могат да достигнат до вас, включете имейла си във вашите слайдове или готови визитки.

Контакти на високоговорителите: ако сте назначили слотове за говорене на гост-лектори, уверете се, че са запазени техните мобилни номера. Ще се наложи да им се обадите, ако закъснеят, а проверката на имейлите ви, за да намерите номера им на място, само ще загуби време (и ще ви накара да ядете).

Бутилки с вода: вашите високоговорители (и вие) вероятно ще се нуждаят от вода, така че дръжте няколко бутилки близо до подиума.

Фотография: ще искате някаква документация на вашето събитие след това. Уверете се, че е нечия отговорност да прави снимки и видеоклипове.

Ресурси: Направете папка във всяка услуга за съхранение в облак, която има слайдове, инструкции за лаборатория, файлове за настройка и му дайте персонализиран кратък URL адрес, който всеки може да въведе и запомни. Имайте няколко USB флашка, готови да ги разкарате, защото някой (всички) ще има проблеми с интернет връзката си.

Ти, 20 минути преди срещата ти

Достигнете до правилните хора

Ще ви отнеме известно време, за да създадете мрежа от хора, които се интересуват от вашите събития. Така че, уверете се, че се възползвате от съществуващите платформи, преди да се опитате да създадете своя собствена.

Университетски клубове

Поддържайте връзка с компютърните науки, технологичния клуб и студентските лидери на IEEE. Те имат достъп до мрежа от ентусиазирани студенти, които биха искали да участват във всичко и всичко.

Мениджъри на общността

Уверете се, че се срещате и се свързвате с лидерите на местните инкубатори, ускорители и помещения за съвместна работа. Те са пряк път към вашите ключови гости - разработчици и предприемачи. Много от тези връзки се осъществяват по време на мрежови събития; представете се и обменете визитки, ще измине дълъг път.

Познайте своята аудитория

Уверете се, че знаете какво да очаквате и се подгответе съответно.

Колко точно?

Важно е да направите най-добрата оценка, която можете. Обикновено имаме 35% от онези, които имат RSVPed онлайн за безплатно показване на среща. Номерът ще се увеличи, ако събитието бъде платено. Затова направете реалистична оценка и се уговорете съответно с мястото си. Не искате залата да бъде прекалено претъпкана - почти задушна, а стая по-малка, която се чувства твърде празна, може да разочарова вашите говорители.

Разработчици, които не са разработчици?

Изненадващо, много от тези, които посещават буткемп за разработчици през целия ден, няма абсолютно никакви умения за програмиране. Ако сесията ви е високотехническа, уверете се, че сте включили задължително раздел с техническите умения, необходими във вашата покана. В противен случай разделете деня си на теория и практически лаборатории; започнете деня с преглед на високо ниво и преминете към сесиите за кодиране след обяд.

Планирайте предварително време

Има няколко отнемащи време процеси, които трябва да отчитате.

Обявяване на събитието

Трябва да обявите събитията си поне седмица предварително, за да получите прилична избирателна активност. Имахме сесии от лектори от световна класа по интересни теми, но малко от присъстващите, защото нямахме достатъчно време да разпространим събитието сред нашата мрежа.

Дръжте гостите си щастливи

Варианти за храна

Никога не можете да сбъркате с пица, нали?

Е, не, ако искате да се погрижите за вегетарианците, веганите, чувствителните към глутен и / или лактоза. Да се ​​уверите, че има нещо, на което всички ваши гости да се насладят е по-трудно, отколкото можете да си представите. Трябва да създадете достатъчно разнообразно меню, но в същото време да разполага с достатъчно от по-популярните ястия.

Достатъчни почивки

Няма значение колко интересна е вашата сесия - ако продължи твърде дълго, ще загубите вниманието на всички. Бъдете разумни, когато задавате дневния ред и планирайте достатъчно почивки за кафе и закуска между (и в средата) продължителни сесии.

Проследяване

Получете обратна връзка

Получаването на известна (честна) обратна връзка е най-добрият начин да се подобрите в провеждането на забавни, ангажиращи и полезни срещи с технологии. Въпреки това, гостите за първи път може да не са склонни да ви дават честен съвет „ето какво трябва да направите по-добре“. Вероятно ще получите по-ценни съвети от поканените от вас колеги, гост-лектори или моя личен фаворит - редовни членове на вашите събития.

Поддържайте връзка с новите си връзки

Една от най-добрите части на участието в технологичната общност са хората, които ще срещнете. Възползвайте се от възможността, която трябва да срещнете други техни ентусиасти и може да се окажете страхотни приятели.

Най-важното е, не забравяйте да се забавлявате

Независимо дали го правите за работа или стартиране, за приходи, за самостоятелно израстване или без никаква причина, срещите могат да бъдат много забавни. Възползвайте се от възможностите за работа в мрежа и учене, добрата храна и се наслаждавайте!